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常见问题-金融服务

Accounts Payable FAQ

检查请求
检查请求 forms are found 在这里. 完整填写表格，并附上所有证明文件 成本代码和签名发送给美联社SCR的玛丽莎·玛蒂. Please note-that missing 信息将延迟付款或报销.

采购订单 Invoice
请注意，创建一个申请单不支付发票. 你还 必须 把发票发给我，这样我就可以输入付款了.

Travel Reimbursement
请注意，支票申请表不应用于任何与旅行相关的费用. 的 travel reimbursement form can be found 在这里. Please incl乌兰 the following information:

食物:
你会 be paid the per diem rate for food. Current per diem rates are as follows:

每日费率
餐 州内 州外
早餐 $11 $13
午餐 $14 $14
晚餐 $20 $23

*请注意，如果提供餐食作为培训或会议的一部分，你 除非有情有可原的情况，否则不得要求报销该餐费. (A dietary restriction could qualify. Preferring to eat out does not.)

里程:
雪的大学 reimburses at $0.50美元/英里，如果你开自己的车，而州政府的车是 可用. 如果没有州用车，你将得到0美元的报销.56 /英里.

  • 日期
  • 横幅ID
  • 成本的代码
  • 金额-您正在寻求的总报销.
  • Pay To (Incl乌兰 their name and FULL address)
  • 解释
  • 两个签名
  • Optional Check Boxes:
  • 包括付款文件:如果您希望我们发送一个 您在支票申请中包含的任何/所有文件的副本.
  • 特别处理说明:如果您想把支票寄回给您，那么您 可以手递吗，或者别的什么情况，写在这一行.
  • 包括什么: 我们不能只凭一张支票就付款/报销. T在这里 必须 be supporting documentation, 无论是发票、收据、电子邮件等等. If you are asking reimbursement 对于会议或活动的款待/食物，您必须包含事件通知 并解释一下你为什么没有使用你的网络棋牌游戏平台十大排行卡. 一张传单 会议或活动是最好的，但我们可以使用您使用的任何方法来通知人们 about your meeting/activity. 还请附上所有人的名单 attended the meeting/activity.
  • 横幅ID
  • 名字
  • 成本的代码
  • 目的地城市
  • Purpose (please be specific on this. 不要放“培训”，请放什么实际 已呼叫培训/会议/会议的名称.)
  • 日期 you left and date you returned
  • 两个签名，旅行前授权和旅行后授权 付款.
  • 日期 of your travel
  • # of miles traveled
    我们会通过MapQuest再次核对所有里程. We allow up to 50 miles over what MQ表示往返酒店、会议、用餐等的旅行. when you stay more than 有一天,. 如果是一天的旅行，里程数需要比这更近. 如果超出了限额，请说明原因，否则我们将不得不询问 你，再一次，延误了你的钱及时的方式. 雪学院付费 .如果你开自己的车，每英里50美元. 你会 得到 .如果你在没有公司车的情况下开自己的车，每英里56英里.
  • Indicate the date and which meal. 当你写下日期时，最容易弄清楚 in the box of the meal you are asking for.
  • 包括什么: When asking for meals;
    • You 必须 attach further documentation. 你不能只寄旅费报销单 form. 你参加的会议/培训的详细时间表或议程是最好的. 如果你没有，请附上你为什么没有的解释. 如果您不发送此所需的信息，我们将不得不要求它，这将导致 a delay in you 得到ting your 钱.
    • 我们不需要你的就餐收据的复印件 报销的.
    • 请注意:我们无法报销您在培训/会议期间提供的餐费. 如果我们提供了一顿饭，而你要求报销那顿饭，我们 我会问你为什么不吃提供的饭菜. If you have a significant reason 至于你为什么不能吃提供的饭菜(如饮食原因)，我们可能 给你. 然而，如果你不吃这顿饭是因为你选择不吃或不想吃 那天晚上和家人/朋友出去吃饭，你不会报销的，因为 这顿饭已经在你的会议登记中付过了.
    • 请注意:当天旅行的餐费不能报销. It 必须 be an over-night trip to qualify for meal reimbursement.
      网络棋牌游戏平台十大排行每天的州内餐费是早餐11美元，午餐14美元，20美元 吃晚饭. 州外用餐的每日津贴是早餐13美元，午餐14美元，23美元 吃晚饭. 如果你超出了这些成本，那是你的责任. 如果你在下面， great, you will still 得到 the per diem amount.
  • 日期
  • 描述
  • 量
  • Attach the original, itemized receipt
    请注意:杂项报销与具体的旅行有关 on the Travel Reimbursement Form.
  • 日期
  • 量
  • Attach the original, itemized receipt
  • 日期
  • 酒店的名字
  • 量
  • Attach the original, itemized receipt
  • 如果您因为与家人/朋友住在一起而没有收据，请注明 这样我们就不用问了，这反过来又会导致收到你的 钱. 欲了解更多关于雪学院旅游政策的信息，请访问http://www.雪.edu/offices/hr/policies/13_5_7_travel_policy.html.
网络棋牌游戏平台十大排行的政策规定，任何支票申请和/或旅行报销必须 be submitted within 30 days. 超过30天的请求将需要处理 总统批准.

如果你雇佣一个独立的承包商，他们必须填写并签署独立的合同 承包商形式. You can find a copy of that 在这里: IndependentContractorPDF 或者在这里: IndependentContractorEditablePDF. 如果你不确定某人是否有资格作为独立承包商，请询问. 一般来说，任何来为你提供服务的人——私人课程、辅导、 speaking engagements, etc.—are independent contractors.

作为独立承包商雇佣的网络棋牌游戏平台十大排行员工必须通过工资单支付工资 Action Form (PAF) with HR.

Please allow seven business days for processing. Checks are typically cut and mailed on Tuesday and Thursday. 为了尽快收到资金，我们鼓励您 注册直接存入应付账款. (This is separate from payroll. 即使你已经通过工资单注册了直接存款，你仍然需要这样做 sign up again through accounts payable.)

Pcard是网络棋牌游戏平台十大排行对外付款的首选方式. 如果你提交 有应该用pcard支付的，请说明原因 the pcard was not used. 请注意，不考虑不想使用pcard 有效的借口.

是的! Every check request 必须 have two signatures. One from the person requesting 付款，以及预算持有人(或主管，如果您是预算持有人)的付款.) 的se two signatures cannot be the same person.

收银员常见问题解答

财务持有表明你在网络棋牌游戏平台十大排行有过期的余额. 查看 holds on your account:

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  • 观点认为

要从您的帐户中删除财务持有，请支付到期余额和持有 will typically be removed within 24 hours.

如果需要，出纳办公室可以提供进一步的解释.

在全额支付学杂费和帐户有超额付款后，将给予退款. 退款可以来自更改课程安排和减少所欠的学费 因此，或财政援助(助学金、贷款或奖学金)已被申请 to your account resulting in a refund. To see if you will be 得到ting a refund, review your account balance:

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收到学生退款最有效的方式是通过直接存款. 设置 直接存款， 请填写这张表格 and submit it to the 收银员's office. If you do not have Direct Deposit set up, 支票将邮寄到支票邮寄地址或永久地址 在文件. 如需更新地址，请访问注册办公室.

网络棋牌游戏平台十大排行奖学金将在10天前进入学生账户 the beginning of each semester. 如果在那之后你没有拿到奖学金， 你可以拨打435-283-7150联系奖学金办公室. Make sure you have completed all the requirements, including writing a 谢谢你！ letter for private scholarships (A 谢谢你！ 学术、部门或外部奖学金不需要信件).

外部奖学金，或者来自网络棋牌游戏平台十大排行以外的奖学金，通常是 以支票的形式寄到雪学院出纳处. Make sure the agency 有你的学生证号码和雪学院的邮寄地址吗.

Book costs vary with your schedule, visit the 网上书店 查看个性化的课程页面和相应的课程资料.

学生可以在他们的学生账户中添加一个授权方. An Authorized Party 父母或监护人可以代表你付款吗. 添加 an Authorized Party to your account:

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  • Add an Authorized Party

网络棋牌游戏平台十大排行遵循《值得信赖的十大棋牌娱乐平台》的联邦指导方针 法案(FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99). FERPA is a Federal law that protects the privacy of st乌兰nt education records. Once a st乌兰nt reaches 18 years of age, 或者进入网络棋牌游戏平台十大排行这样的高等教育机构，他或她就会成为一名学生 “合格的学生”，以及以前根据FERPA转让给予父母的所有权利 致学生. 如果是雪学院的家长、监护人或高中辅导员 参加网络棋牌游戏平台十大排行课程的学生希望讨论学生的表现 或由教授、家长、监护人或辅导员出具的学习成绩证明 permission from the st乌兰nt. This permission 必须 be received in writing. 的 Consent to Release Information 表格可以由学生填写并签名，然后送到雪学院注册处 办公室.

雪的大学 does not charge late fees. However, all tuition and fees will need to 全额支付，或者在学期的第5天之前制定付款计划，以避免 having your classes dropped.

控制器常见问题解答

产权负担是未最终确定的待决采购订单. 保持 mind that encumbrances can cross fiscal years. If you have questions about encumbrances 打你的预算联系人Mike Jorgensen x-7262
不，如果你在办公室预算中发现收入，请联系财务总监 or 预算 office to 得到 this issue correct. Revenue should be housed in funds that are not tied to the general fund (ex. 辅助基金).
拨款是国家为特定目的提供的专用资金.
在Banner转到FGIBDST，点击你的账户的YTD活动单元格 looking at and hit F3 on your keyboard. If you have questions about these specific transactions contact the 控制器's office.
一般来说，这些是支付费用的现金转移. 最有可能的是这些 从您在线输入或发送到的资金转账中产生 乌兰.wons@oc. 但是，如果您有疑问，请联系财务总监办公室团队成员.
预算办公室每月都会发出现金报告，你可以在那里找到. 然而，如果你想知道你的现金余额是什么在实时去fitbal in Banner and enter your fund number. 保持 mind bud得到s tied to the general fund do not have actual cash.

采购常见问题解答

  • 采购订单是在部门提交申请后由采购部门创建的 and the requisition has been approved.
  • 这份文件是学院的正式命令，将通过传真、电子邮件、 或以其他方式发送给供应商请求货物或服务.
  • 采购订单 number begin with a ‘P.’
  • 采购订单
  • Purchasing Card (Visa)
  • 供应商应在接受订单前收到上述付款方式之一. 通过接受上述其中一种付款方式，卖方将确保及时付款 在收到订购的货物/服务和发票后.
  • Invoices should be sent to the Accounts Payable department: 雪的大学; Accounts Payable –800 W 200 S; Richfield, UT 84701.
  • Invoices may also be sent via e-mail to: 乌兰.wons@eihtam.asiram
  • Contact the Accounts Payable department at 435.283.2210 or 乌兰.wons@eihtam.asiram.

工资常见问题解答

申请单是由采购部门创建的内部请求 采购订单. 申请单不是采购订单，不应该被处理 像这样.

为了遵守网络棋牌游戏平台十大排行的政策，必须批准一份申请 在向供应商订购任何材料或服务之前完成采购订单 除了使用购物卡或支票请求下的订单.

Requisitions are processed within 24 hours.

接触的幻灯片.

请与财务总监办公室联系以获得访问权限.

看到 the instructions for a 检查补发.